Távoktatás - oktatóknak

Sapientia Szerzetesi Hittudományi Főiskola
COVID-19 vészhelyzet miatti távoli munkavégzés
Segédanyag a távoktatás megkezdéséhez és kivitelezéséhez
 
Kedves Kollégák!
 
Alig egy héttel ezelőtt vált világossá, hogy a jelenlegi országos járványügyi helyzethez alkalmazkodva Főiskolánkon is mielőbb szükséges megteremteni az ideiglenes távoktatás feltételeit. Mai nap délelőtt Rektor úr jelenlétében az erre a célra felállított 6 fős munkacsoport sikeresen tesztelte a Microsoft Teams platformon alapuló, saját fejlesztésű távoktatási rendszerünket. Ezt a rendszert a holnapi napon, március 20-án (pénteken) délelőtt a 10-11 óra közti idősávban magán a rendszeren belül, online konferenciabeszélgetés keretei között szeretnénk bemutatni az érdeklődő oktatóknak. (Erre a Teams platformra való bejutás időigényessége miatt érdemes már korábban rákészülni). E levél a videokonferenciára való bejelentkezéshez és az első tájékozódáshoz kíván segítséget nyújtani, illetve megjelöli a további segítségkérés lehetséges csatornáit. A holnapi online fórumon didaktikus segítséget is adunk a szokásos kurzusaink távoktatásos átalakításához.
 
Főiskolánkon nem előzmények nélküli a távoktatás használata. Például a 2011-es, távoktatással kivitelezett kurzusunk nyomán egy hallgatónk így összegezte a tapasztalatait: „A legmeglepőbb az volt, hogy bár nem találkoztunk egymással ‚élőben’, mégis valahogy személyesebb volt, mint egy tantermi óra, hiszen személyes és pontos választ kaptam kérdéseimre, személyesen megszólítva éreztem magam, és lekötöttnek a hétről hétre készítendő feladatok miatt, melyek számomra nagyon lelkesítőek és izgalmasak voltak.” Ezen oktatási forma műfajáról elöljáróban: „a távoktatás (1) a papír alapú oktatás, (2) a számítógépes tanulás, (3) és a hálózati eszközökkel támogatott tanulás integrációjaként határozható meg”.
 
A Microsoft Teams letöltése és telepítése:
·         Távoktatást támogató szoftvercsomag (MS O365 | MS Teams): https://teams.microsoft.com 
o    felhasználói név (e-mail cím, végig kisbetűvel!): neptunkod@oktato.sapientia.hu
o    kezdeti jelszó: születési dátum az alábbi formátumban: ÉÉÉÉHHNN
o    első bejelentkezéskor jelszót kell változtatni
o    hitelesítéshez, jelszó visszaállításhoz használandó e-mail cím megadása kötelező
o    nyelv, időzóna kiválasztása
o    mindenkinek be van állítva egy automatikus levél másolat továbbítás a Neptunban megadott e-mail címére, amit tud módosítani magának utólag a https://outlook.office.com oldalon
o    az O365-ben lévő e-mail címet (neptunkod@oktato.sapientia.hu) jelenleg csak az oktatás segítésére használjuk a hallgatókkal való kommunikációban a főiskolán, kérjük hivatalos (nem hallgatókkal történő) kommunikációra ne használják!
·         Levelezés:
o    https://webmail.sapientia.hu - @sapientia.hu domain alatti levelekhez
o    https://outlook.office.com - @oktato.sapientia.hu domain alatti levelekhez
§   ide érkeznek a MS O365 | MS Teams szoftvercsomag értesítő emailjei
§   ezek az értesítések a Neptunban felvitt e-mail címre is meg fognak érkezni, mert előre beállítjuk emailtovábbítónak az adott címet, melyet utólag módosítani lehet
·         Belépés után javasolt letölteni az asztali alkalmazást. Telepítés, és belépés után igény szerint lehetőség van megváltoztatni az alkalmazás alapértelmezett nyelvét angolról magyarra. Ennek módja: az alkalmazás tetején lévő profilképre kattintva a felugró menüben a  „Settings” > „General” menüpontokon keresztül a „Language” szekcióban. A beállítás alkalmazásához a „Save and restart” gombra kell kattintani, és az alkamazás ezzel újraindul. (https://support.office.com/en-us/article/change-settings-in-teams-b506e8f1-1a96-4cf1-8c6b-b6ed4f424bc7)
Bár az alábbi segédanyagok zömmel angol nyelven készültek, a magyar feliratozás bekapcsolásával a legtöbb esetben alapfokú nyelvismeret szintjén is jól követhetőek.
Bemutató videók:
·         Több használható anyag: https://www.youtube.com/user/Microsoftedu/videos
·         Nem professzionális, de részletes videók:
Hasznos linkek (Microsoft, más egyetemek/főiskolák):
 
Felmerülő problémák esetén oktatóink személyre szabott támogatást kérhetnek a következő email címen: oktato.tavoktatas@sapientia.hu 
Az ide érkező leveleket a TO, az informatikusok és az ideiglenes távoktatás intézményi koordinátora (Bagyinszki Ágoston OFM) együttesen dolgozzák fel, illetve igyekeznek a felmerülő kérdéseket a lehető leghamarabb megválaszolni.
 
Végezetül két szempont a távoktatás pozitív oldalainak a felfedezéséhez (bővebben holnap a videokonferencián):
·         Az együttgondolkodásnak olyan strukturáját teremti meg az eLearning-környezet, amely a különböző gondolkodási ritmusú hallgatókat egyszerre inspirálja
·         Ránevel a precíz, pontos, átgondolt írásbeli kommunikációra, objektív önértékelésre
A jelen kényszerű tanulási folyamat, amely intenzív figyelmet és rugalmasságot kíván most mindannyiunktól, hosszabb távon is gazdagíthatja didaktikai eszköztárunkat.
 
Együttműködő hozzáállásukat megköszönve:
a Sapientia ideiglenes távoktatásra való átállását segítő munkacsoport
 
Kelt, 2020. március 19-én
 
Ui. 1: a fentiek szükség esetén folyamatosan frissített változata a webfelületünkön megtalálható: https://www.sapientia.hu/hu/hir/tavoktatas-oktatoknak
 
Ui. 2: Természetesen nem kötelező mindenkinek a Teams keretei között dolgoznia. Az ő számukra is hasznosak lehetnek az ismert helyekről VPN nélkül is elérhető eszközeink:
·         Honlap: https://www.sapientia.hu
·         Neptun: https://nneptun.sapientia.hu/oktato
·         Jegyzetadatbázis: https://jegyzet.sapientia.hu
Továbbá minden oktatónak lehetősége van csatlakozni egy VPN kapcsolaton keresztül az épülethez, melyen keresztül elérhetőek a könyvtári adatbázisok: https://www.sapientia.hu/hu/konyvtar/internetesadatbazisok
 
A segédanyag itt és csatolmányból pdf-ben is letölthető.
Sapientia Szerzetesi Hittudományi Főiskola, 1052 Budapest, Piarista köz 1. - Kapcsolat - Impresszum
Intézményünk országos és nemzetközi hálózati kapcsolatát az NIIF Program biztosítja.