A könyvtár gyűjtőköre:
A könyvtár állományának nagy része a főiskolán oktatott tudományterületek, valamint az ezekhez kapcsolódó tudományok (szisztematikus teológia, dogmatika, biblikum, erkölcsteológia, egyháztörténelem, gyakorlati teológia, egyházjog, filozófia, történelem, pszichológia, pedagógia, etika, egyházi szépirodalom, néprajz) szakirodalmából áll. A főiskola szerzetesi mivoltához igazodva, a gyarapítás során a könyvtár törekszik a megszentelt élet irodalmának beszerzésére is.
 

A könyvtár állományának összetétele:
Jelenleg kb. 63.000 kötet könyv és 17.000 kötet  (506 cím) folyóirat található. A könyvtári állomány összetétele: kb. 45% magyar, 40% német, 15% egyéb nyelveken hozzáférhető teológiai szakirodalom.

Katalógus használat:
A könyvtár teljes könyv és folyóirat állományának bibliográfiai adatai kereshetők az Online Katalógusban.

Beiratkozás:
A könyvtár nyilvános, a beiratkozás ingyenes. Szolgáltatásait minden beiratkozott olvasó igénybe veheti. Használatának nem feltétele, hogy a főiskola hallgatója/oktatója legyen!

Olvasóterem:
A dokumentumok a könyvtár kétszintes galériázott olvasótermében szabadpolcon találhatók, míg folyóirataink nagy része a könyvtáros segítségével érhető el. Az olvasóteremben hozzáférhetők általános valamint szaklexikonok, kézikönyvek is.

Helyben olvasás:
A könyvtárban csak helyben olvasásra van lehetőség.  Tehát a könyvtárból kölcsönözni nem lehet.
 
Számítógép használat:
A könyvtárban 10 db számítógép áll az olvasók rendelkezésére, amelyeken lehetséges a katalógus használata, számos internetes adatbázis elérése, szövegszerkesztés, internetezés, és CD-rom használat.

Fénymásolás, nyomtatás, jegyzetárusítás:
A könyvtárban a szerzői jogok figyelembevételével lehetséges a fénymásolás, nyomtatás.
A Letöltések menüpont alatt a főiskolán oktató tanárok jegyzetei érhetők el és tölthetők le. A tanárok egyéb írásai az online dokumentumok menüpont alatt találhatók. Az oktatók és az intézmény kiadványairól a Tudomány menüpontban talál információkat. (Sapientia Füzetek, Sapientiana Folyóirat, Intézményi-oktatói kiadványok.)

Szakdolgozatok:
A könyvtár őrzi a főiskolán készült szakdolgozatokat. A dolgozatokat kizárólag helyben lehet használni. Jegyzetek készíthetők, fénymásolásuk vagy kölcsönzésük nem lehetséges. Bővebben a szakdolgozatokról itt olvashat.

Könyvtárközi kölcsönzés:
A gyűjteményből hiányzó könyveket más hazai (nem budapesti) és külföldi könyvtárból olvasóink számára beszerezzük.

A Sapientia Könyvtár honlapja:
A könyvtár aktuális híreiről, nyitva tartásáról, a Hírekben tájékozódhatnak. A Könyvajánló menüpontban a havonta frissülő Könyvismertetőket és az Értékes gondolatok értékes könyvekből  című színes könyvbemutatókat olvashatnak. A Könyvtári Esték menüpontban a könyvtár rendezvényeiről, képeket és beszámolókat találhatnak.

Különgyűjtemények:

Bibliagyűjtemény (BIB):
A könyvtár különlegessége a Bibliagyűjtemény, melynek értéke a nyelvi sokféleségében rejlik. Megközelítőleg 80 féle nyelven olvashatók a Szentírás könyvei. A gyűjtemény egésze szerzetesi adományból került a könyvtár birtokába.

Régi Könyvállomány (RK):
A könyvtár külön gyűjti az 1867 előtt megjelent műveket. A régi könyvek Salamanca-ból a piarista rend egyik ottani, feloszlatott rendházának könyvtárából kerültek a Sapientia birtokába. A jelenleg közel 400 példányból álló gyűjtemény egyházatyák műveit, szentíráskommentárokat, és olyan szövegkiadványokat tartalmaz, melyek kutatása kapcsolódik a Főiskolán oktatott tudományterületekhez. Ugyanakkor megtalálhatók közöttük klasszikus görög, latin szerzők munkái is. A régi könyvek bibliográfiai adatai is kereshetők a Könyvtár online katalógusában, illetve a MOKKA-R adatbázisában.

A SAPIENTIA KÖNYVTÁR LETÉTI KÖNYVTÁRAI:

Tanszéki könyvtárak:
A Sapientia Főiskola önálló szervezeti egységei (tanszékek, intézetek) a könyvtár letéti könyvtáraiként működnek. A könyvtári állományból kihelyezett művek tanszéki lelőhely kóddal szerepelnek az online katalógusban. Ezek a művek az adott tanszék vezetőjének engedélyével használhatók.

A Családteológiai Intézet Könyvtára:
A Sapientia Főiskola Könyvtárának katalógusában egyes könyvek az Intézet korábbi nevén „Családpedagógiai Intézet” jelzettel szerepelnek. A Családteológiai Intézet Könyvtára kölcsönző könyvtár. Kölcsönzésre lehetőség van szorgalmi időszakban keddenként 10:00–13:00 óra között, és az előre egyeztetett időpontokban. Kölcsönözni a Sapientia Könyvtárába való beiratkozás után lehet, a kölcsönzési idő két hét. 
Telefon: +36-1-4864422 E-mail: csaladteologiasapientia.hu

A SAPIENTIA PARTNER-KÖNYVTÁRA:

A ferencesek tanulmányi könyvtára (Pasarét):
A könyvtár katalógusában egyes könyvek „Ferences Könyvtár” jelzettel szerepelnek. Ezek a budapesti, Pasaréti Ferences Rendház könyvtárának könyvei, ezért kikérésük némi időt vesz igénybe – de ezek is olvashatók a könyvtárban. (Érdemes tovább nézni, hátha megvan a Sapientia Könyvtárban is.) Ha nincs meg az olvasóteremben, kérését a kérőlap kitöltésével leadhatja emailen is: bibliosapientia.hu A könyv beérkezéséről az olvasó értesítést kap. A „Ferences Könyvtár” könyvei sem kölcsönözhetők.